Au sein de la Direction de KLESIA Mut', en collaboration étroite avec la direction, vos missions seront les suivantes :

- GESTION :
Gérer les flux entrants/sortants (Mails, Courriers, Pochettes sécurisées…)
Valider quotidiennement les flux.
Assurer le contrôle de la conformité du bâtiment (entretien locaux, accès, …)
Être garant de la réalisation des contrôles internes obligatoires du site.
Gérer l’évènementiel du site.

- ADMINISTRATIF :
Gérer les commandes des fournitures du site ainsi que la transmissions des factures afférentes.
Assurer l’interface avec le CIDR
Assurer l’interface avec la Direction immobilière
Assurer l’interface avec la Santé et Sécurité au Travail
Représenter le site/la direction lors des différents comités.
Mettre à jour les affichages obligatoires/docs internes.

- RESSOURCES HUMAINES :
Gestion en première intention des demandes des collaborateurs du site.
Assurer l’interface avec le service RH. (Entrées nouveaux collaborateurs, Sorties d’effectifs, Heures supplémentaires, Absences collaborateurs, …)
Gestion/Programmation des formations des collaborateurs site.
Assurer l’interface avec la médecine du travail.

Participer à des projets d'entreprise et autres missions transverses pour le compte de la mutuelle