IDENTIFICATION ET CLASSIFICATION DU POSTE

Grade : Rédacteur
Service : Administration générale
Responsable hiérarchique direct : M. Christophe GAUTHIER (Président du Syndicat)

MISSIONS DU POSTE

ADMINISTRATIF :
Gestion et suivi logistique et administratif de la structure
Gestion administrative des marchés publics
FINANCES :
Gestion de la comptabilité, des budgets M14 et M49, et de la Paye
Suivi de la trésorerie des budgets Général et Spanc
Suivi financier des dossiers de subventions des actions du contrat de rivière, et des marchés publics Élaboration et suivi financier des dossiers de subventions des postes financés
Suivi des emprunts et ligne de trésorerie
RESSOURCES HUMAINES :
Gestion administrative des carrières des agents, et de leurs dossiers de formation
Gestion administrative des entretiens professionnels
Gestion administrative de l’organisation du temps de travail de la structure
Action sociale : correspondante CNAS

ACTIVITES, TACHES DU POSTE ET FREQUENCE D’EXPOSITION

Au quotidien : Saisie sur ordinateur des mandats, et titres de recettes Élaboration et suivi de diverses commandes
Élaboration mensuelle des payes, et de la facturation SPANC
Élaboration annuelle des budgets M49 et M14, avec le Président et les élus du bureau syndical en collaboration avec les agents de la structure

Rédaction de différents actes administratifs (contrats, protocole, convention, avenant, règlement intèrieur, réglement de formation, pièces de marchés publics...)
Participation annuelle au Comité de rivière, rédaction du compte-rendu
Préparation et participation aux réunions des comités syndicaux et bureaux syndicaux

Rédaction des comptes-rendus et des délibérations
Information, conseils et contrôles liés au respect des consignes de travail et du protocole d’aménagement du temps de travail, élaboration et contrôle des fiches de présence des agents, comptabilisation des congés et RTT.
Rédaction, notification, transmission, et classement des arrétés relatifs à la carrière des agents Informations des agents relatives aux prestations proposées par le CNAS.
Informations et inscriptions des agents aux actions de formation
Mise à jour régulière de leurs dossiers administratifs individuels,
Préparation administrative des entretiens professionnels (convocations, informations)
Organisation et préparation des réunions publiques d’information en collaboration avec le technicien SPANC
Accueil téléphonique, traitement du courrier arrivé et départ

COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances de base du fonctionnement et du contexte règlementaire des collectivités locales et de la fonction publique territoriale
Connaissance des procédures de marché public
Connaissance de l’environnement budgétaire et comptable de la M14 et M49
Maîtrise des logiciels WORD et EXCEL
Capacités à travailler en autonomie
Aptitudes relationnelles et rédactionnelles 
Sens du service public
Faire preuve d’initiative, rigueur et efficacité
Respecter les délais et les échéances
Respecter et transmettre les consignes et procédures instaurées au syndicat